Visiwohn®

All-in-One Softwarelösung für Immobilienbewirtschaftung
 und Mitgliederverwaltung

Die All-in-One Lösung für kleine und große Verwaltungsgesellschaften

Visiwohn ist eine mit modernsten und flexiblen Programmiersprachen und Tools erstellte Software auf Basis von SQL-Datenbanken für die Wohnungswirtschaft, die auch die sehr komplexen Anforderungen der Mitgliederverwaltung abdeckt und sich seit mehr als 20 Jahren am Markt bewährt.

Vor allen Dingen hinsichtlich Digitalisierung auf papierloses Büro ausgerichtet, deckt sie alle Aufgabengebiete in Ihrem Unternehmen ab. Jeder Arbeitsplatz wird hier berücksichtigt, sodass alle Abteilungen übergreifend und untereinander über Visiwohn kommunizieren.

Jahrzehntelange Erfahrungen und die konstruktiven Wünsche unserer Anwender flossen hier in die Darstellung von Prozessen ein. Es gibt keine versteckten Funktionen oder Menüs. Briefe und Mails werden direkt aus Visiwohn erstellt und sofort beim Mieter, Handwerker oder Versicherer hinterlegt.

Die komplette Einbettung der Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel und Outlook sind Bestandteil von Visiwohn.

Vorteile für mehr Effizienz

Volle Kontrolle: Alles im Blick
Das Hauptaugenmerk bei der Konzeption von VISIWOHN wurde auf spielerische Bedienbarkeit, beste Übersichtlichkeit mit gut durchgestalteten Masken, leicht zu findenden Programmmodulen und vor allen Dingen auf eine Schriftgröße gelegt, die ein ermüdungsfreies Arbeiten ermöglicht.
Digitalisierung: das papierlose Büro
Ein ausgetüfteltes Archiv- und Ablage­wesen wurde integriert, das die Mieter-/Wohnungsakte, Belege und Dokumente leicht und spielerisch zuordnen und wiederfinden lässt. Bilder zu Schaden­meldungen, Energieausweise, Grundrisse und Gebäudeansichten lassen jeden Vorgang transparenter werden. Die Zuordnung ist durch leichtes „Reinziehen“ der Dateien zum Vorgang erledigt.
Schnittstellen: Zeit- und Geldersparnis
Dienstleistungs-Anbietern von Heizung oder Strom können mittels zur Verfügung stehenden Schnittstellen aus VISIWOHN direkt Daten übermittelt, eingehende Ergebnisse eingelesen und weiter­verarbeitet werden. Die Aufbereitung von Dateien für das Finanzamt ist ebenfalls integriert. Das erspart Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Ärger.
Die Mitglieder: Ihr wertvolles Kapital
…das gepflegt, gut und schnell bedient werden will. Dazu gehört ein umfangreiches Formularwesen mit Listen und Auswertungen, die Ihrem Mitarbeiter/in im direkten Kundenkontakt die benötigte Zeit im Umgang mit dem Kunden freihält.
Integration: nahtlose Übergänge
Die Produkte von Microsoft wurden voll implementiert, sodass keiner Ihrer Anwender sich bei der Bedienung neu einfinden muss. Excel-Listen und Pivot-Tabellen erstellt VISIWOHN direkt aus den jeweiligen Modulen für Auswertungen und Entscheidungs­findungen. Die Kommunikation via Outlook unter Mitarbeitern, Lieferanten, Mietern und Mitgliedern findet direkt aus VISIWOHN-Masken statt. Mails und Briefe werden dort abgelegt, Serienbriefe sind aufgrund der Auf­bereitung durch VISIWOHN keine Hexerei mehr.

Interesse geweckt? Wir beraten Sie gerne persönlich und unverbindlich.