Visiwohn | Funktionen

Stammdatenanlage von Objekten, Häusern, Wohnungen, Garagenstellplätzen etc.
Ausstattungsverwaltung mit Zeitüberwachung (z.B. Rauchmelder)
Grundstückskataster und Flurstückverwaltung, Einheitswerte und Flächen, Zuordnung Häuser
Anlagenbuch mit Zu- und Abgängen
Abschreibungen mit Konditionsänderungen
Bestandsnachweise und Auswertungen
Archiv mit Ablage von Dokumenten und Bildern

Stammdaten mit Lage, Größe, Förderung, etc.
Mieten- und Vorauszahlungsanpassungen, auch rückwirkend mit Überwachung und Mieter-Anschreiben
Größen-Veränderungen wie QM, Tausendstel, Räume
Ausstattungsverwaltung mit integriertem Meldewesen für Instandhaltung (z.B. Rauchmelder).
Auftragsverwaltung mit Versicherungsschadenabwicklung, Mahnwesen, Versendung als Druck, Mail, PDF, Fax
Archiv (Gutachten, Fotos, Schriftstücke)
Grundrisse und Energie-Ausweis
Exposé für Angebot an Bewerber bzw. Export für externe Plattformen
WE-Listen mit Angaben zum Mieter, Miete und Wohnungsdetails
Leerstands-Verwaltung, Druck und Übergabe an Excel
Neuvermietung mit Mietvertrag und Übergabe-Protokollen
Sollstellung mit Lastschrifteinzug, Electronic Banking
Sollstellungskorrektur für verschobenen Einzug, Auszug

Übersicht laufender und ehemaliger Mietverhältnisse mit Kontenübersicht
Mitglieds-Übersicht mit Kontoeinsicht für gezeichnete Anteile und Geschäftsguthaben
Kontoauszüge, Saldenbestätigungen
Formularwesen für Mitgliedsveränderungen, Übertragung, Kündigung etc. mit Archiv
Archiv (Mieterakte) für Mails, Dokumente, Schriftverkehr, Fotos, Protokolle, Mahnungen
Reparatur- und Reklamationsmeldungen und Bearbeitung
Mietvertragsgestaltung und Ablage
Mahnwesen mit Ablage im Archiv
Mietanpassungsschreiben
Verwaltung Wohnungsbauanträge
Dividendenabwicklung
Freistellungsaufträge
Ratenzahlung im Miet- und Mitgliedswesen
Serienbriefe
Anwesenheitslisten
Forderungs- und Verbindlichkeitenliste
Mitgliederregister

Vorauszahlungsübersicht und Kontrolle, Auswertungen und Übergabe an Excel
Meldungen von Vorauszahlungen und Kosten, Wechsler an externe Dienstleister via Datei
Betriebskosten-Übersicht mit Erfassung, Aufteilung und Importfunktion aus Finanzbuchhaltung bzw. externer Tabellen, Auswertungen und Übergabe an Excel
Erstellung der Abrechnung und Archivierung in den Mieter- und Wohnungsakten
Ergebnis-Übersicht, Importfunktion von Ergebnissen externer Dienstleister, Auswertungen und Übergabe an Excel
Ergebnis-Detailübersicht mit Auswertungen und Excel-Übergabe
Anpassungen der Vorauszahlungen mit Mieter-Anschreiben und Archivierung

Briefübersicht, chronologisch
Vorlagenverwaltung für Standardbriefe, Mitgliederformulare, Mietverträge, Mahnungen etc.
Einzelbrief direkt aus Mieter/Mitglied, und Lieferanten
Serienbriefe an Objekte, Häuser, Mitglieder (Einladung)
Ablage aller Schriftstücke in den jeweiligen Archiven
Versendung als Druck, Mail, PDF, Fax

Konten mit Darstellung Umsätze und Salden, auch unverbuchte Umsätze, lfd. Jahr und Vorjahr
Belegverwaltung, Erfassung, Kontrolle und Druck, Zuordnung Auftragsverwaltung, Einscannen und Ablage Originalbelege
Rechnungseingang mit Rechnungskontrolle, Zahlungsüberwachung und Verbuchung
Rechnungsausgänge mit Überwachung, Mahnwesen und Zahlungseingang, Verbuchung
Auswertungen auch Objekt-, Haus- und Kostenart-bezogen und Excel-Übergabe
Saldenliste, GuV, Roh-Bilanz, Salden-Bilanz
Jahreswechsel
Export aller Datensätze für externe Prüfer
Auswertungen und Übergabe an Excel

Visiwohn Funktionen: Alle Module im Überblick